Certificados y diplomas escolares extranjeros: cómo funciona el reconocimiento en las universidades polacas

• La regla básica: tu certificado debe dar acceso a la educación superior
• Quién no necesita una declaración de reconocimiento
• Qué cambió en julio de 2025
• Solicitud a la NAWA: documentos y plazos
• Apostilla o legalización
• Traducciones
• En resumen

⇑La regla básica: tu certificado debe dar acceso a la educación superior

Para empezar estudios de primer ciclo (grado) o de máster de ciclo largo en Polonia, necesitas un certificado de educación secundaria reconocido en Polonia. Para los estudios de máster (segundo ciclo), la regla es parecida: según la NAWA, la Agencia Nacional Polaca para el Intercambio Académico, un título extranjero da acceso al siguiente nivel de estudios en Polonia si concede ese derecho en el país donde se expidió. No cuentan los diplomas de instituciones que no estaban acreditadas o que funcionan fuera del sistema de educación superior de cualquier país.

La decisión sobre la admisión la toma siempre la universidad. El reconocimiento solo confirma que puedes presentar tu candidatura.

⇑Quién no necesita una declaración de reconocimiento

Muchos candidatos pueden saltarse el procedimiento formal. Según la NAWA, no se exige una declaración de reconocimiento individual para:

• los certificados y diplomas expedidos en países miembros de la UE, la OCDE y la AELC;
• los documentos cubiertos por acuerdos internacionales sobre el reconocimiento de la educación (la NAWA menciona como ejemplo acuerdos con China y Ucrania);
• los diplomas del Bachillerato Internacional (IB) y del Bachillerato Europeo (EB);
• los certificados escolares ya reconocidos por una autoridad educativa regional polaca (kurator oświaty).

La base de datos en línea KWALIFIKATOR de la NAWA permite comprobar un documento concreto y los derechos que otorga.

⇑Qué cambió en julio de 2025

Hasta mediados de 2025, los certificados escolares extranjeros eran reconocidos a efectos universitarios por las autoridades educativas regionales. En virtud de una ley polaca del 4 de abril de 2025, el director de la NAWA pasó a ser responsable de ello a partir del 1 de julio de 2025. Las autoridades educativas siguen reconociendo certificados para otros fines, como continuar la educación escolar, pero ya no deciden sobre la admisibilidad para la educación superior.

Según el Ministerio de Ciencia y Educación Superior, las decisiones emitidas por una autoridad educativa antes del 1 de julio de 2025 siguen siendo válidas y pueden utilizarse todavía en los procesos de admisión universitaria, de modo que los candidatos que tengan una no necesitan volver a solicitarla.

⇑Solicitud a la NAWA: documentos y plazos

Si tu certificado no figura en la lista de exentos, solicitas una declaración en línea a través del sistema SYRENA de la NAWA. La página de la NAWA sobre los certificados de educación secundaria enumera los documentos que hay que subir:

• el certificado de educación secundaria y, en su caso, su expediente o la lista de asignaturas y calificaciones;
• el documento con el que fuiste admitido en la educación secundaria;
• traducciones juradas, salvo que los documentos estén en inglés, ruso, ucraniano o bielorruso;
• tu pasaporte o documento de identidad, y la prueba de cualquier cambio de apellido;
• en el caso de menores, una declaración firmada por uno de los padres o por el tutor.

La declaración es gratuita y se emite en polaco como PDF con firma digital. Cuando la NAWA asumió estos casos en julio de 2025, el ministerio indicó que las solicitudes se tramitarían en un plazo máximo de 60 días desde la recepción de la documentación completa. La página de la NAWA dice ahora únicamente que las declaraciones se emiten lo antes posible, por lo que conviene presentar la solicitud con meses de antelación a la apertura de la inscripción de la universidad elegida.

⇑Apostilla o legalización

Las universidades suelen querer una prueba de que un documento extranjero es auténtico. Si el país emisor es parte del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, basta con una apostilla expedida por una autoridad de ese país. Si no lo es, el documento tiene que legalizarse: primero se autentica en el país de origen, normalmente por su ministerio de Asuntos Exteriores o de Justicia, y después por un cónsul polaco. Los cónsules solo legalizan originales o copias oficiales, no fotocopias.

Las normas varían según la institución. La SGH Warsaw School of Economics, por ejemplo, solo pide apostilla o legalización para los certificados de países ajenos a la UE, la OCDE y la AELC, y no acepta traducciones certificadas por un notario.

⇑Traducciones

Muchas universidades, entre ellas la SGH, aceptan documentos en polaco o en inglés, mientras que los documentos en otros idiomas requieren una traducción jurada realizada por un traductor jurado. Haz primero la apostilla o la legalización, para que se traduzca junto con el documento, y consulta los requisitos de cada universidad antes de pagar las traducciones.

⇑En resumen

Comprueba primero si tu certificado o diploma se reconoce automáticamente: los documentos de la UE, la OCDE, la AELC, el IB y el EB, y los cubiertos por acuerdos, normalmente lo son. Si no, solicita pronto una declaración gratuita de la NAWA a través de SYRENA. Prepara una apostilla o una legalización consular y las traducciones, y luego compáralas con las normas de las universidades que hayas elegido en nuestro buscador de programas de grado en Polonia (en inglés).